職場のチームが新体制になった。
スケジュールが超絶細かい職場なので、共有のエクセル表にそれぞれ入力して管理している。
激しくめんどい事情があるので細かい事情は省くが上役の鶴の一声我がチームのスケジュールはエクセルとgoogleカレンダーで二重に管理することになった。
後々の資料としても残す必要があるためエクセルが本体だが、確定した予定をgoogleカレンダーに登録する必要がある。
1日に10件以上の予定が
件名、日時、場所、概要と入っているので打ち直すととんでもない手間である。
どうにかならんかと言うことで、下記の手法になった。
１ エクセルデータをgoogleカレンダーにインポート可能なCSV形式に変換。
２ googleカレンダーのテストカレンダーでいったんテスト
３ 本番カレンダーに登録。
４ チームのみんなをカレンダーに招待。
てなわけでインポートするデータの形式。
１行目にgoogleカレンダー指定の次の英語を入力する。(コピペ推奨)
-
Subject【必須】予定の件名（例：定例会議） -
Start Date【必須】開始日（例：2026/04/01） -
Start Time開始時間（例：10:00）※終日の場合は空欄 -
End Date終了日（例：2026/04/01） -
End Time終了時間（例：11:00）※終日の場合は空欄 -
All Day Event終日予定かどうか（終日なら True、時間が決まっていれば False） -
Location予定の場所（例：第1会議室） -
Description予定の詳細やメモ
２行目以降に予定を羅列していく。
僕の場合は既存のエクセルからデータを引っ張ってきた。
インポートデータに誤りがあると登録後は手作業で修正する必要があるため間違えてはならない。
間違えたらカレンダーを削除して一から作り直したほうが早いと思う。
現在１年先まで予定がぼちぼち入っているのでエクセルをcsvインポートデータに変換するだけでも結構手間だ。
そんなわけで本日は労働開始から15時間以上経過している。
残業代はないので感謝されてもされきれないと思う。
てやんでぇこんちくしょうめ。
